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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Body Worn Cameras“
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 17 von 31 4. Verwendung als AVES (Audiovisuelles Einvernahmesystem) Für AVES-Aufnahmen kommen die gleichen Body Worn Cameras (BWC) zum Einsatz, die auch für die Aufnahmen nach dem SPG (Sicherheitspolizeigesetz) verwendet werden ( „duale Nutzung“). AVES ist jedoch für Einvernahmen vorgesehen, welche unter das Jugendgerichtsgesetz (JGG) bzw. in den Bereich der Strafprozessordnung (StPO) fallen. Aus datenschutzrechtlichen Gründen dürfen Aufnahmen von BWC und AVES nicht vermischt werden, weshalb in der VideoManager-Software eine Trennung zwischen diesen Bereichen eingerichtet wurde. Die Haupt-Unterschiede zur Nutzung als BWC sind: - VideoManager Anmeldung mit Username + Passwort - Manuelle Kamerabuchung am Upload Client (nicht mittels Dienstausweis) - Aufnahmen können nicht geteilt werden - Nach Übermittlung an die Justiz werden die Aufnahmen gelöscht 4.1 Einstieg VideoManager (AVES) Die Anwendung zur Verwaltung der BWCs und der damit aufgenommenen Videos heißt VideoManager und ist von jedem BAKS -Gerät aus erreichbar. Der Link zur Anwendung lautet https://videomanager.bmi.intra.gv.at und ist auf der BMI MyHome Startseite und auf den jeweiligen LPD-Startseiten zu finden. Mit Klick auf den Link gelangt man zur VideoManager Login -Seite. Für die Anmeldung in AVES klickt man auf „AVES Anmelden“ Daraufhin öffnet sich eine Anmeldemaske zur Eingabe von Benutzername und Passwort.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 18 von 31 Durch Eingabe von Benutzername und Passwort (Benutzername und Passwort für den Ersteinstieg werden den Bediensteten per Mail mitgeteilt ) und anschließendem Klick auf „Anmelden“ loggt man sich in sein persönliches AVES-Profil ein. Bei Eingabe eines falschen Passworts besteht im Anschluss die Möglichkeit das Passwort zurückzusetzen.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 19 von 31 4.2 Buchung einer Kamera (AVES) Für die Verwendung als AVES muss eine Kamera manuell gebucht werden. Die manuelle Buchung funktioniert wie folgt: Schritt 1: Zuerst verbindet man sich über den VideoManager mit dem jeweiligen Upload Client. Klick auf „Status“ Klick auf „Sites“ Nach erfolgter Zuordnung kann sofort eine Kamerabuchung mittels Dienstausweis vorgenommen werden. Anleitung Zuordnung Nachdem der anzulernende Dienstausweis an den Kartenleser gehalten wurde Schritt 2: Filtern nach Standort Geben Sie die ersten Zeichen Ihres Dienststellennamens ein (z.B. „bahn“ für „Bahnhof“) Die Ergebnisse darunter werden automatisch nach Ihrer Eingabe gefiltert.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 20 von 31 Durch Klick auf den schwarzen Pfeil ganz rechts, verbindet man sich mit dem gewünschten Standort/Upload Client (öffnet sich in einem neuen Browser Fenster) Schritt 4: Gerät auswählen Das sieht dann z.B. für die „PI Graz Hauptbahnhof“ folgendermaßen aus (gelbes Banner ganz oben am Bildschirm): Auf dieser Seite klickt man nun auf „Geräte“ und es öffnet sich eine Suchmaske. Hier klickt man einfach auf „Geräte suchen“ und erhält alle angeschlossenen und verfügbaren Kameras der ausgewählten Dienststelle aufgelistet.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 21 von 31 Aus den angezeigten Kameras wählt man eine aus und bucht sie für die Vernehmung auf den eigenen AVES-User durch Klick auf den nachstehend gekennzeichneten Button: Daraufhin öffnet sich ein Dialogfenster, in dem man mittels Klick auf „Gerät zuweisen“ die ausgewählte Kamera für die AVES Einvernahme bestätigt. Bei der gebuchten Kamera leuchtet die vordere LED nun grün.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 22 von 31 Die grün leuchtende Kamera kann aus der Ladeschale entnommen werden und ist bereit für die Aufzeichnung der Einvernahme. 4.3 Anbringen der Kamera am Stativ Für die Verwendung als AVES wurde jede Dienststelle mit einem Kamera-Stativ ausgestattet. Das Stativ ist vielfach verstellbar und kann z .B. an einer Tischplatte befestigt werden. Die vorab gebuchte Kamera wird für die Aufzeichnung der Ein vernahme auf d ie KlickFast H alterung am St ativ gesteckt und ist somit einsatzbereit. Nach erfolgter Ausrichtung der Kamera auf das Gegenüber kann die Einvernahme gestartet werden.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 23 von 31 4.4 Erstellen von Aufnahmen (AVES) Die Bedienung der Kamera funktioniert vollkommen identisch zur Bedienung im Außendienst (siehe Punkt 3.3). 4.5 Rückgabe der Kamera (AVES) Nach Abschluss der Einvernahme, steckt man die Kamera einfach zurück in die Ladeschale. Die Kamera ist somit nicht mehr auf den Benutzer gebucht. Aufgenommene Videos werden automatisch in die zentrale Infrastruktur hochgeladen. 4.6 Upload der aufgenommenen Videos in die zentrale Infrastruktur Nach der Rückgabe der Kamera in die Ladeschale erfolgt vollautomatisch der Upload in die zentrale VideoManager Infrastruktur in der IV/DDS/10. Währenddessen blinkt die untere LED grün. Im Anschluss ist die Aufnahme im persönlichen AVES-Profil einsehbar.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 24 von 31 4.7 Medien: Sichtung der aufgenommenen Videos (AVES) Die Sichtung der Einvernahmen erfolgt unter dem Menüpunkt „Medien“. Meine Medien: Vom Benutzer selbst aufgenommene Videos. Medien Mitarbeiter: Benutzer mit Kommandanten-Berechtigung sehen unter diesem Menüpunkt alle AVES-Einvernahmen ihrer Dienststelle. Im Medien-Menü kann zwischen drei Ansichten gewählt werden: - 1: große Vorschau-Ansicht - 2: Galerie-Ansicht - 3: Listen-Ansicht Um ein Video anzusehen, wählt man es aus der Liste oder der Galerie. Anschließend öffnet sich das Detailmenü zu dem ausgewählten Video. Im AVES-Bereich ist es nicht möglich Videos zu teilen. Nach der Durchführung der Ein vernahme ist grundsätzlich nur die Übermittlung an die Justiz vorgesehen.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 25 von 31 4.8 Vorfälle (AVES) Vor der Übermittlung an die Justiz muss auch im AVES-Bereich ein Vorfall erstellt werden. Im Menüpunkt „Vorfälle“ findet man folgende Unterpunkte: Meine Vorfälle: Vom Benutzer selbst erstellte Vorfälle. Vorfälle Mitarbeiter: Benutzer mit Kommandanten-Berechtigung sehen unter diesem Menüpunkt alle Vorfälle ihrer Mitarbeiter. Meine Exporte: An die Justiz übermittelte Vorfälle des jeweiligen Benutzers. Exporte Mitarbeiter: Benutzer mit PAD-Kommandanten-Berechtigung sehen unter diesem Menüpunkt alle an die Justiz übermittelten Vorfälle ihrer Mitarbeiter. Um aus einer gesichteten Aufnahme direkt einen Vorfall zu erstellen, klickt man auf den Button im Video-Menü. In der Folge öffnet sich ein Dialogfeld, in dem ergänzende Informationen zum Vorfall abgefragt werden.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 26 von 31 Die Felder „Titel“, „Rechtsgebiet“ und „PAD Referenz“ sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden um den Vorfall speichern, bzw. weiterbearbeiten zu können. In der Begriffswolke kann mittels Mehrfachauswahl eine schnelle Kategorisierung vorgenommen werden, die die Auswertung des BWC-Einsatzes erleichtern soll. Erstellungszeitpunkt und Updatezeitpunkt werden vom System automatisch eingetragen. Im Anmerkungsfeld (Freitext) können notwendige Anmerkungen zum Vorfall festgehalten werden. Die Vorfall-Signatur wird automatisch vom System generiert und ergibt in Kombination mit dem „Titel“ eine eindeutig zuordenbare Vorfall-ID. Durch Klick auf „Vorfall erstellen“ wird der Vorfall gespeichert und kann im Anschluss an die Justiz übermittelt werden.
