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Sehr geehrte Damen und Herren, hiermit beantrage ich gemäß § 7ff Informationsfreiheitsgesetz (IFG) die Erteilung folgender Information:

Sehr geehrter Herr Haschek, vielen Dank für Ihr Schreiben an das Bürger/innenservice des Bundesministeriums für Bildung. Gerne nehmen wir zu Ihrer Anfrage wie folgt Stellung: 1) Wie hoch sind die jährlichen Lizenzkosten für jene an AHS ausgegebenen Microsoft 365 A3 Cloud Lizenzen? Eine exakte Aufschlüsselung der Kosten nach einem konkreten Schultyp ist nicht möglich, da die Lizenzen in einer Gesamtbestellung pauschal für alle Bundesbediensteten beschafft werden. 2) Wie hoch sind die jährlichen Kosten, die an Microsoft im Zuge des MS-ACH Agreements gezahlt werden? Die jährlichen Kosten sind abhängig von der konkreten Anzahl des zu lizenzierenden Personals. Für jede Personallizenz sind 25 Schülerlizenzen inbegriffen. Im vergangenen Jahr 2025 etwa betrugen die Gesamtkosten im Zuge des MS-ACH Agreements 3.717.844,89 Euro (inkl. USt.). 3) Gibt es Bestrebungen des Bildungsministeriums (auch in Form von Schulversuchen) auf Souveräne Europäische Lösungen und Open Source Projekte wie LibreOffice statt Microsoft Office und den Einsatz von anderen Open Source Systemen umzustellen? Schulen sind in Ihrer Entscheidung zur Auswahl der zu Unterrichtszwecken eingesetzten Software autonom. Schulen wie beispielsweise das BG Rechte Kremszeile entscheiden sich an ihrem Standort auch bewusst für den Einsatz von Freier Open Source Software (FOSS). Darüber hinaus stellt das Bundesministerium für Bildung mit dem Bildungsportal, der Lernplattform eduvidual.at, der eduthek sowie der Digitalen Prüfungsumgebung next-exam.at selbst Freie Open Source Anwendungen für den Schulbetrieb kostenlos zur Verfügung. Zusätzlich zur Entwicklung eigener FOSS-Lösungen engagiert sich das Bundesministerium für Bildung für ein digital souveränes, digital starkes und digital kompetentes Europa im Rahmen der Mitgliedschaft in der Open Source Software Business Innovation Group (OSSBIG) durch die intensive Vernetzung und Koordination mit anderen Stakeholdern im Bereich der freien offenen Software. Näheres hierzu kann unserer Überblicksseite zu diesem Thema entnommen werden: https://www.bmb.gv.at/Themen/schule/zrp… Mit freundlichen Grüßen

Sehr geehrter Herr Haschek, das BMB bedankt sich für Ihre Rückfrage. Da die IT-Systembetreuung der Bundesschulen durch die Bildungsdirektionen (BD) erfolgt, entscheiden diese, welche Hard- und Software serviciert werden können. Die Bildungsdirektionen haben begrenzte personelle Ressourcen und können mit diesen nicht jedes denkbare - schulautonom ausgewählte - Produkt betreuen. Vereinheitlichte IT-Systeme lassen sich ressourcenschonender betreuen als eine Vielzahl individueller nicht abgestimmter Lösungen. Schrittweise Standardisierungen finden daher in allen Bundesländern statt, abhängig von den Vorgaben der jeweiligen Bildungsdirektion. Werden an einer Bundesschule Neuanschaffungen vorgenommen, hat die BD die Möglichkeit, bestimmte Produkte zu empfehlen und kann sich die Servicierung und technische Unterstützung dafür vorbehalten. Schulen können sich autonom für den Einsatz anderer Produkte entscheiden, die dann aber ggf. nicht durch die BD betreut werden können, z.B. sollte die BD keinen Zugang zu dafür erforderlicher Expertise verfügen und Fortbildungen den Budgetrahmen sprengen. Nähere Informationen können Sie folgender Seite entnehmen: https://bmb.gv.at/it-standardisierung Die Entscheidung über Softwareprodukte, die im Rahmen des Unterrichts behandelt und eingesetzt werden, liegt ausschließlich bei den Schulstandorten. Hierfür gibt es keine Vorgaben durch die BDen oder das BMB. Für Bedarfe stehen aus Gründen der Sparsamkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit Volumenlizenzverträge über eine BBG-Rahmenvereinbarung zur Verfügung, aus der die benötigten Lizenzen zentral abgerufen werden können. Mit freundlichen Grüßen