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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Body Worn Cameras“
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 7 von 31 3.2 Anbringen der Kamera an der Uniform Für die Verwendung im exekutiven Außendienst kann die Kamera mittels der dafür vorgesehenen Befestigungsvorrichtungen an der Uniform befestigt werden. Achtung! Die BWC soll derart angebracht werden, dass jederzeit freie Sicht auf das polizeiliche Gegenüber besteht. Am BGST und an Jacken erfolgt die Befestigung mittels KlickFast-Magnethalterungen im Brustbereich. Diese Befestigung (2 -teilig, Innen - und Außenplatte) ist als persönliche Ausrüstung für jeden EB vorgesehen. Die Innenplatte soll dabei unter dem BGST-Überzug eingesetzt werden (→ nicht unter der Ballistik!).
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 8 von 31 3.3 Erstellen von Aufnahmen im exekutiven Außendienst Durch Drücken der großen, zentralen Fronttaste wird die Aufnahme gestartet. Es ertönt ein akustisches Signal und die LEDs leuchten durchgehend rot. Durch langes Drücken der großen, zentralen Fronttaste wird die Aufnahme beendet. Es ertönt ein akustisches Signal und die LEDs blinken grün.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 9 von 31 3.4 Rückgabe der Kamera Beim Eintreffen auf der Dienststelle nach dem Außendienst mit BWC, steckt man die Kamera einfach zurück in die Ladeschale. Die Kamera ist somit nicht mehr auf den Benutzer gebucht. Aufgenommene Videos werden automatisch in die zentrale Infrastruktur hochgeladen. 3.5 Upload der aufgenommenen Videos in die zentrale Infrastruktur Nach der Rückgabe der Kamera in die Ladeschale erfolgt vollautomatisch der Upload in die zentrale VideoManager Infrastruktur in der IV/DDS/10. Währenddessen blinkt die untere LED grün. 3.6 Einstieg VideoManager (BWC) Die Anwendung zur Verwaltung der BWCs und der damit aufgenommenen Videos heißt VideoManager und ist von jedem BAKS -Gerät aus erreichbar. Der Link zur Anwendung lautet https://videomanager.bmi.intra.gv.at und ist auf der BMI MyHome Startseite und auf den jeweiligen LPD-Startseiten zu finden. Mit Klick auf den Link gelangt man zur VideoManager Login-Seite. Durch Klick auf „BWC Anmelden“ kommt man als am BAKS -Gerät angemeldeter Benutzer in seinen persönlichen BWC Bereich (Single-Sign-On).
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 10 von 31 Die persönliche BWC/Videomanager Startseite gliedert sich wie folgt: Durch Klick auf das Haus-Symbol kommt man jederzeit zurück zur Startseite. Von besonderer Relevanz sind die beiden Bereiche „Medien“ und „Vorfälle“ 3.7 Medien: Sichtung der aufgenommenen Videos (BWC) Die Sichtung der aufgenommenen Videos erfolgt unter dem Menüpunkt „Medien“. Die aufgenommenen Videos werden 6 Monate gespeichert und anschließend vollautomatisch gelöscht (Vorgabe Datenschutz). → Für den Zeitraum von 6 Monaten sind die Videos unter dem Menüpunkt „Medien“ verfügbar. Meine Medien: Vom Benutzer selbst aufgenommene Videos. Freigegebene Medien: Videos, die von einem anderen Benutzer aufgenommen, für die weitere Bearbeitung jedoch mit einem geteilt wurden. Medien Mitarbeiter: Benutzer mit Kommandanten-Berechtigung sehen unter diesem Menüpunkt alle aufgenommenen Videos ihrer Mitarbeiter. Medien durchsuchen: Suche nach Aufnahmen, z.B. in einem bestimmten Zeitraum.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 11 von 31 Im Medien-Menü kann zwischen drei Ansichten gewählt werden: - 1: große Vorschau-Ansicht - 2: Galerie-Ansicht - 3: Listen-Ansicht Um ein Video anzusehen, wählt man es aus der Liste oder der Galerie. Anschließend öffnet sich das Detailmenü zu dem ausgewählten Video. Aus Gründen der Übersicht, kann ein bereits gesichtetes Video markiert werden. Dazu klickt man auf Videoeigenschaften bearbeiten (Stift-Symbol) und setzt das Feld „gesehen“ auf JA (grün). Ebenfalls in den Video -Eigenschaften ist die Tagesdokumentation OZ (PAD -Zahl) einzugeben, damit zwischen dem Video und dem PAD-Eintrag referenziert werden kann. In der Listen-Ansicht (3) ist auf den ersten Blick ersichtlich, ob ein Video bereits gesichtet wurde.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 12 von 31 3.7.1 Standortdaten Über den in der Kamera verbauten GPS -Empfänger werden (bei entsprechender Verfügbarkeit eines GPS-Signals) die Standort-Daten zu einer Aufnahme gespeichert. Hinweis: Es erfolgt KEIN GPS-TRACKING des Kamera-Benutzers. Wenn die Aufnahmetaste gedrückt wird, wird der Standort zum Video gespeichert. In den Video -Details kann der Aufnahme -Ort unter dem Punkt „Standort“ eingesehen werden. Mit Klick auf das rot markierte Vollbild -Symbol wird der Kartenausschnitt in einer Vollbild -Ansicht dargestellt. 3.7.2 Teilen von Medien (BWC) Videos können mit anderen Benutzern geteilt werden. Wenn zB. Streife A und Streife B Videoaufnahmen einer (gemeinsamen) Amtshandlung haben, die aktenmäßige Bearbeitung jedoch durch Streife A erfolgt. Um ein Video zu teilen, klickt man in den Video-Details auf das Stift-Symbol beim Punkt „Teilen“. Anschließend wählt man den Benutzer, mit dem die Aufnahme geteilt werden soll aus, indem man den Namen in das Feld „Benutzer“ einträgt und fügt ihn mit dem Plus -Symbol zur Medien -Teilen-Liste hinzu.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 13 von 31 Mit Klick auf „Änderungen bestätigen“ wird das Teilen gespeichert. 3.8 Vorfälle: Markierung als Beweismittel (BWC) Im Menüpunkt „Vorfälle“ findet man folgende Unterpunkte: Meine Vorfälle: Vom Benutzer selbst erstellte Vorfälle. Geteilte Vorfälle: Vorfälle, die von einem anderen Benutzer erstellt, für die weitere Bearbeitung jedoch mit einem geteilt wurden. Vorfälle Mitarbeiter: Benutzer mit Kommandanten-Berechtigung sehen unter diesem Menüpunkt alle Vorfälle ihrer Mitarbeiter. Vorfälle durchsuchen: Suche nach Vorfällen, z.B. in einem bestimmten Zeitraum Meine Exporte: An die Justiz übermittelte Vorfälle des jeweiligen Benutzers. Exporte Mitarbeiter: Benutzer mit PAD-Kommandanten-Berechtigung sehen unter diesem Menüpunkt alle an die Justiz übermittelten Vorfälle ihrer Mitarbeiter. Um aus einer gesichteten Aufnahme direkt einen Vorfall zu erstellen, klickt man auf den Button im Video-Menü.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 14 von 31 In der Folge öffnet sich ein Dialogfeld, in dem ergänzende Informationen zum Vorfall abgefragt werden. Die Felder „Titel“, „Rechtsgebiet“ und „PAD Referenz“ sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden um den Vorfall speichern, bzw. weiterbearbeiten zu können. In der Begriffswolke kann mittels Mehrfachauswahl eine schnelle Kategorisierung vorgenommen werden, die die Auswertung des BWC-Einsatzes erleichtern soll. Erstellungszeitpunkt und Updatezeitpunkt werden vom System automatisch eingetragen. Im Anmerkungsfeld (Freitext) können notwendige Anmerkungen zum Vorfall festgehalten werden. Die Vorfall-Signatur wird automatisch vom System generiert und ergibt in Kombination mit dem „Titel“ eine eindeutig zuordenbare Vorfall-ID. Durch Klick auf „Vorfall erstellen“ wird der Vorfall gespeichert und kann im Anschluss an die Justiz bzw. Verwaltungsbehörde übermittelt werden.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 15 von 31 3.8.1 Teilen von Vorfällen (BWC) Falls es die Fallbearbeitung erfordert, können auch Vorfälle mit anderen Benutzern geteilt werden. Um einen Vorfall zu teilen, klickt man in den Vorfall-Details auf das Stift-Symbol beim Punkt „Teilen“. Anschließend wählt man den Benutzer, mit dem die Aufnahme geteilt werden soll aus, indem man den Namen in das Feld „Benutzer“ einträgt und fügt ihn mit dem Plus -Symbol zur Medien -Teilen-Liste hinzu. Mit Klick auf „Änderungen bestätigen“ wird das Teilen gespeichert.
Body Worn Cameras (BWC) Benutzerhandbuch BWC & AVES Seite 16 von 31 3.9 Löschrichtlinien (BWC) Das manuelle Löschen von Medien und Vorfällen ist nicht vorgesehen. Im VideoManager -System wurde auf Basis des §13/a SPG eine automatische Löschung der Aufnahmen nach 180 Tagen konfiguriert. Das jeweilige Löschdatum ist in den Medien- und Vorfalldetails ersichtlich: Ausnahme: Rechtsschutzverfahren ➔ User mit der Rolle BPK/SPK k önnen in den Vorfall -Details das Hakerl (Checkbox) „Rechtsschutzverfahren“ anklicken, dann ist das Video von der automatischen Löschung ausgenommen!
