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Dieses Dokument ist Teil der Anfrage „Informationsbegehren über den Bericht zur Unabhängigkeit der HLB gegenüber der LGA“
1010 Wien, Gonzagagasse 9/1/13 +43 1313 62-0, officeiählb.at GF: Dr. Markus Grün, Mag, Cornelia Spitzer, Mag. Andreas Urban (Me)mrercontrou AUSTRIA HLB Intercontrol Austria GmbH Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung www.hlbintercontrol.at An die Vorsitzende des Aufsichtsrates der NÖ Landesgesundheitsagentur z.H Stattersdorfer Hauptstraße u 3100 St. Pölten Wien, 15. Mai 2024 Bericht (Transparenzschreiben) zur Unabhängigkeit des Abschlussprüfers gemäß & 270 Abs. 1a UGB Gemäß $ 270 Abs. 1a UGB haben die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vor der Erstattung des Wahlvorschlags durch den Aufsichtsrat eine nach Leistungskategorien gegliederte Aufstellung über das für das vorangegangene Geschäftsjahr von der Gesellschaft erhaltene Entgelt vorzulegen und über ihre Einbeziehung in das gemäß Abschlussprüfer-Aufsichtsgesetz (APAG) eingerichtete System der externen Qualitätssicherung und die aufrechte Registrierung zu berichten. Darüber hinaus haben sie alle Umstände darzulegen und zu dokumentieren, die ihre Befangenheit oder Ausgeschlossenheit begründen könnten sowie jene Schutzmaßnahmen, die getroffen worden sind, um eine unabhängige und unbefangene Prüfung sicherzustellen. Wir dürfen Ihnen daher Folgendes mitteilen: 1. Vereinbartes Entgelt Für das am 31. Dezember 2023 endende Geschäftsjahr haben wir für Leistungen an die NÖ Landesgesundheitsagentur folgendes Entgelt (exkl. USt und Barauslagen) vereinbart: Abschlussprüfung: inkl. Epsilon Office K G
-Seite2von2- 2. Externes Qualitätssicherungssystem und Registrierung Unsere Gesellschaften sind in das System der externen Qualitätssicherung gemäß Abschlussprüfer- Aufsichtsgesetz (APAG) einbezogen und im öffentlichen Register gemäß $ 52 APAG eingetragen. 3. Unabhängigkeit Durch entsprechende organisatorische Maßnahmen und Richtlinien der österreichischen und internationalen Organisationen ist sichergestellt, dass die Prüfung unabhängig und unbefangen durchgeführt werden kann. Sowohl für unsere Gesellschaften als auch für die in die Prüfung involvierten Personen liegen derzeit keine Umstände vor, die eine Besorgnis der Befangenheit oder eine Ausgeschlossenheit unserer Gesellschaften als Abschlussprüfer begründen könnten. Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen gedient zu haben und stehen für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen DocuSigned by: DocuSigned by: Datum: du HLB Intercontrol Austria GmbH Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung, Andreas Urban Mag. Andreas Urban Wirtschaftsprüfer und Steuerberater qualifiziert elektronisch unterfertigt Confidential
(Ae)ırerconrnoi AUSTRIA HLB Intercontrol Austria GmbH Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung www.hibintercontrol.at 1010 Wien, Gonzagagasse 9/1/13 +43 1313 62-0, officeihlb.at GF: Dr. Markus Grün, Mag, Cornelia Spitzer, Mag. Andreas Urban An die Vorsitzende des Aufsichtsrates der NÖ Landesgesundheitsagentur : Stattersdorfer Hauptstralse 3100 St. Pölten Wien, 14. Mai 2025 Bericht (Transparenzschreiben) zur Unabhängigkeit des Abschlussprüfers gemäß $ 270 Abs. 1a UGB Gemäß $ 270 Abs. 1a UGB haben die Wirtschaftsprüfungsgesellschaften vor der Erstattung des Wahlvorschlags durch den Aufsichtsrat eine nach Leistungskategorien gegliederte Aufstellung über das für das vorangegangene Geschäftsjahr von der Gesellschaft erhaltene Entgelt vorzulegen und über ihre Einbeziehung in das gemäß Abschlussprüfer-Aufsichtsgesetz (APAG) eingerichtete System der externen Qualitätssicherung und die aufrechte Registrierung zu berichten. Darüber hinaus haben sie alle Umstände darzulegen und zu dokumentieren, die ihre Befangenheit oder Ausgeschlossenheit begründen könnten sowie jene Schutzmaßnahmen, die getroffen worden sind, um eine unabhängige und unbefangene Prüfung sicherzustellen. Wir dürfen Ihnen daher Folgendes mitteilen: 1. Vereinbartes Entgelt Für das am 31. Dezember 2024 endende Geschäftsjahr haben wir für Leistungen an die NÖ Landesgesundheitsagentur folgendes Entgelt (exkl. USt und Barauslagen) vereinbart: Abschlussprüfung: inkl. Epsilon Office K Confidential
NND a VW m 2. Externes Qualitätssicherungssystem und Registrierung Unsere Gesellschaften sind in das System der externen Qualitätssicherung gemäß Abschlussprüfer- Aufsichtsgesetz (APAG) einbezogen und im öffentlichen Register gemäß $ 52 APAG eingetragen. 3. Unabhängigkeit Durch entsprechende organisatorische Maßnahmen und Richtlinien der österreichischen und internationalen Organisationen ist sichergestellt, dass die Prüfung unabhängig und unbefangen durchgeführt werden kann. Sowohl für unsere Gesellschaften als auch für die in die Prüfung involvierten Personen liegen derzeit keine Umstände vor, die eine Besorgnis der Befangenheit oder eine Ausgeschlossenheit unserer Gesellschaften als Abschlussprüfer begründen könnten. Wir hoffen, Ihnen mit diesen Informationen gedient zu haben und stehen für Rückfragen jederzeit gerne zur Verfügung. Mit freundlichen Grüßen DE Daum: | un HLB Intercontrol Austria GmbH Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung Andreas Urban Markus Grün Mag. Andreas Urban } Dr. Markus Grün Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Wirtschaftsprüfer und Steuerberater qualifiziert elektronisch unterfertigt qualifiziert elektronisch unterfertigt 15.05.2025 15.05.2025 Confidential
HLB)INTERCONTROL AUSTRIA HLB Intercontrol Austria GmbH Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung www.hibintercontrol.at 1090 Wien, Berggasse 16 +43 1313 62-0, office@&hlb.at GF: Dr. Markus Grün, Dr. Werner Kurz, Mag. Cornelia Spitzer. Mag. Andreas Urban An die NÖ Landesgesundheitsagentur z.H Stattersdorfer Hauptstraße 6/C 3100 St. Pölten wien, 6. November 2020 Prüfungsvertrag für 2020 sehr scc EEE Wir bestätigen dankend den Erhalt des Schreibens vom 20. Oktober 2017, mit dem unserer Bietergemeinschaft den Zuschlag zur Prüfung der Jahresabschlüsse der Nieder- österreichischen Landeskliniken, der :' der NÖ ee (vormals: NÖ Landeskliniken-Holding) auf unbestimmte Dauer erteilt Naben. ee A ————— mm, Zn — Gesellschaftssitz Wien, Handelsgericht Wien, ee Es gelten die Allgemeinen Auftragsbedingungen für rtscha uhandberu
- Seite 2 von 7 - Die HLB ist Mitglied der HLB International - einer weltweiten Organisation von Wirtschaftsprüfern (Wirtschaftsprüfungsgesellschaften) - mit mehr als 1.500 Partnern in über 100 Ländern. Jedes Mitgliedsunternehmen ist rechtlich selbständig und unabhängig; die Leistungen werden jeweils durch die einzelnen Mitgliedsunternehmen erbracht. Kestgehalten wird ausdrücklich, dass die bereits durch den Zuschlag erfolgte Verein- barung durch dieses Schreiben nicht abgeändert wird, sondern lediglich Punkte geregelt werden, die in der ursprünglichen Vereinbarung noch nicht enthalten waren. Weiters dürfen wir Sie auf die Bestimmung des 8 270 UGB hinweisen, wonach der Abschlussprüfer vor der Wahl eine nach Leistungskategorien gegliederte Aufstellung über die für das vorangegangene Geschäftsjahr erhaltene Gesamteinnahmen vorzulegen und über seine Einbeziehung in ein gesetzliches Qualitätssicherungssystem zu berichten sowie alle Umstände darzulegen hat, die die Besorgnis einer Befangenheit oder Ausge- schlossenheit begründen könnten, Wir dürfen Ihnen dazu mitteilen, EEE. ©7>>:< C=<=\scharen inc 1 das System der externen Qualitätssicherung gemäß Abschlussprüfer-Aufsichtsgesetz (APAG) einbezogen und im öffentlichen Register gemäß 8 52 APAG eingetragen. Sowohl für unsere Gesellschaften als auch für die an der Prüfung involvierten Personen liegen keine Umstände vor, die die Besorgnis einer Befangenheit oder Ausgeschlossenheit begründen könnten. Verantwortung und Pflichten des Abschlussprüfers Unsere Prüfung wird gemäß 8 269 UGB und entsprechend den Grundsätzen ordnungs- mäßiger Durchführung von Abschlussprüfungen unter Beachtung der einschlägigen, vom Berufsstand ausgearbeiteten Richtlinien und Fachgutachten durchgeführt werden. Diese berufsständischen Regeln erfordern die Anwendung der International Standards on Auditing (ISA).
- Seite 3von 7 - Unsere Aufgabe ist es, auf der Grundlage der von uns durchgeführten Prüfung eine Beur- teilung über den Jahresabschluss abzugeben und alle Prüfungshandlungen durchzu- führen, die wir den Umständen entsprechend für unsere Beurteilung als notwendig erachten, ob und in welcher Form der in 8 274 UGB vorgesehene Bestätigungsvermerk zum Jahresabschluss erteilt werden kann. Gemäß ISA 720 werden wir auch alle sonstigen Informationen (zB in einer nichtfinanz- iellen Erklärung, einem Geschäftsbericht), auch wenn diese erst nach unserem Bestätigungsvermerk veröffentlicht werden, lesen und abwägen, ob sie mit dem Abschluss bzw. mit unserem Wissen aus der Abschlussprüfung in Widerspruch stehen oder sonst wesentlich falsch dargestellt erscheinen. Unser Prüfungsurteil zum Jahresab- schluss deckt die sonstigen Informationen nicht ab und wir werden darauf keine Zusicherung geben.
- Seite 4 von 7 - re ee en a ee en Die für die lokalen Prüfungen jeweils zuständigen Wirtschaftsprüfer sind Herr Mag. Andreas Urban (HLB) und Herr ie Testate werden von der Bietergemeinschaft erteilt. Die zeitliche Planung erfolgt im Einvernehmen mit den jeweiligen Häusern. Qualitätskontrollen und Entbindung von der Verschwiegenheitsverpflichtung Als Mitgliedsgesellschaften von zwei weltweiten Organisationen werden unsere österreichischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften zusätzlich zu den gesetzlichen Überprüfungen nach dem APAG regelmäßig routinemäßigen Qualitätskontrollen durch ein internationales Team unterzogen. Hiermit ersuchen wir Sie im Voraus um Entbindung von unserer gesetzlichen Berufsverschwiegenheit gegenüber diesem internationalen Team, sollte der gegenständliche Auftrag zur Qualitätskontrolle ausgewählt werden. Wir weisen darauf hin, dass die Mitglieder des internationalen Teams ebenfalls zur Wahrung der Verschwiegenheit verpflichtet sind. Sollte eine der Landeskliniken für die Qualitäts- kontrolle ausgewählt werden, werden wir Sie umgehend davon in Kenntnis setzen. Speicherung, Verarbeitung und Übermittlung von Daten Der Auftragnehmer und alle anderen Mitglieder der beiden Netzwerke sind zum Zweck der Vermeidung von Interessenskonflikten, der Sicherstellung ihrer berufsrechtlich gebotenen Unabhängigkeit und der Einhaltung börsenrechtlicher Bestimmungen jederzeit widerruflich berechtigt, Auftragsdaten (Name, Adresse, Ansprechpartner, Auftragsinhalt und umfang, Honorarumfang und Auftragszeitraum) elektronisch zu speichern, zu
- Seite 5 von 7 - verarbeiten und diese Daten an andere Mitglieder der beiden Netzwerke weltweit zu übermitteln. Elektronische Datenübermittlung und E-Mail || Jegliche Änderung von auf elektronischem Wege übersandten Dokumenten ebenso wie jede Weitergabe von solchen Dokumenten auf elektronischem Wege an Dritte darf nur nach unserer schriftlichen Zustimmung erfolgen.
- Seite 6 von 7 - Zum Zeichen Ihres Einverständnisses senden Sie uns bitte die beigefügte Kopie dieses Schreibens unterschrieben (bzw. firmenmäßig gefertigt) zurück. Wir versichern Ihnen, dass wir dem uns erteilten Auftrag unsere volle Aufmerksamkeit widmen werden, HLB Intercontrol Austria GmbH Wirtschaftsprüfung und Steuerberatung Anlagen Allgemeine Auftragsbedingungen